Productiebatches volgen, de status van zakken lezen, leveringen maken en ontvangen — voor omgevingen met de batch-module.
Beginnen
In EBWS Cloud worden emballage-zakken (bags) met een QR-label gevolgd van aanmaak tot verwerking. Zakken horen bij een batch (een productiepartij van één artikel). Deze handleiding beschrijft het batchoverzicht, hoe u de status van zakken leest, en hoe leveringen tussen locaties werken.
Alles in deze handleiding werkt alleen als uw omgeving de batch-module heeft. Zonder die module ziet u de tegels Batches en Bags niet. Ziet u ze niet terwijl u ze verwacht, neem dan contact op met uw beheerder of met EBWS.
| Recht | Waarvoor |
|---|---|
| Batches zien | De tegel Batches en de batchoverzichten bekijken. |
| Batches bewerken | Een batch als verwerkt markeren en zakken of batches verwijderen. |
| Zakken zien | De tegel Bags en Levering Overzicht op een locatie. |
| Levering maken | Een levering samenstellen en versturen. |
| Bijvullen | Een levering ontvangen (via het bijvul-scherm). |
| Reserveringen | Laat de tegel Reserveringen op een aanvoerlocatie verschijnen. Let op: alléén dit recht toont de tegel — om het scherm ook te openen en te gebruiken is daarnaast Batches bewerken nodig (zie Batch aanmaken). |
Rechten gelden per locatie. Hoe rechten werken en hoe u ze toewijst, leest u in de handleiding Gebruikers & rechten.
Beginnen
Elke zak heeft een status die aangeeft waar hij in de levenscyclus staat. Op de zak- en batchschermen ziet u die status als een icoon met tekst. Hieronder staat de betekenis van elke status.
| Icoon | Status | Betekenis |
|---|---|---|
 | Created / Aangemaakt | De zak is aangemaakt op een locatie. |
 | Restock / Bijgevuld | De zak is in de voorraad van een locatie bijgevuld. |
 | Transport / Onderweg | De zak is als onderdeel van een levering onderweg van de ene naar de andere locatie. |
 | Packed / Verpakt | De zak is verpakt op een locatie. |
 | Checked / Gecontroleerd | De zak is gecontroleerd bij een overdracht (voorraadtelling). |
 | Relabeled / Hernummerd | De zak heeft een nieuw label gekregen. |
 | Processed / Verwerkt | De zak (of zijn batch) is afgehandeld. |
 | Canceled / Geannuleerd | De zak is geannuleerd (verwijderd). |
 | Completed / Afgerond | De zak is afgerond op een locatie (bijvoorbeeld verkocht of verwerkt via de kassa). |
 | Missing check / Ontbrekend | De zak werd bij een telling niet teruggevonden. |
 | Gruis | De zak is gegruisd (vermalen). |
 | Waste | De zak is als waste (afval) geboekt. |
 | Eigengebruik | De zak is als eigen gebruik geboekt. |
 | Representatie | De zak is als representatie (weggegeven) geboekt. |
Dezelfde status kan op het ene scherm net anders zijn verwoord dan op het andere (bijvoorbeeld Restock at: tegenover Restock:, of Removed: tegenover Canceled). Het icoon en de bedoeling blijven hetzelfde.
Batches
De tegel Batches op het hoofdmenu opent het overzicht van alle productiebatches, over alle locaties heen. Standaard ziet u alleen batches die in productie zijn.
Bovenaan staan drie filtervinkjes: Production (in productie, standaard aan), Processed (verwerkt) en Deleted (verwijderd). Vink aan wat u wilt zien. Elke regel toont onder meer het batchnummer (BatchID), het artikel, het aantal en het aantal grammen, het aantal zakken, en de kolommen Grind en Waste.
De filters (Production/Processed/Deleted), de kolomkoppen en de knoppen (Details, Processed) zijn in het Engels. Deze handleiding legt telkens uit wat ze doen.
Batches
Vanuit het batchoverzicht opent u een batch om alle zakken te controleren, en markeert u de batch daarna als verwerkt zodra alles is afgehandeld.
Klik in het overzicht op het batchnummer. U ziet dan alle zakken van die batch, met per zak het artikel, het gewicht, de locatie, het tijdstip en de status (icoon + tekst — zie De status van een zak).
In de kolom Tools opent Details de volledige historie van een zak (zie Eén zak volgen). De knop Delete verschijnt alleen bij zakken die nog niet ver in de levenscyclus zijn.
Met Delete (na de bevestiging “Bag {nummer} verwijderen?”) annuleert u de zak. Let op: dit past ook de voorraad van de locatie aan. In de huidige versie is dat voorraad-effect bovendien breder dan alleen het artikel van de zak: het verlaagt de voorraad van de hele locatie met het gewicht van de zak. Verwijder een zak daarom alleen als u zeker weet dat het moet, en controleer daarna de voorraad van die locatie.
Is een batch helemaal afgehandeld, dan markeert u die als verwerkt. Dit heeft u het recht Batches bewerken voor nodig.
Na Processed ziet u geen melding op het scherm, en blijft de regel eerst gewoon staan. Herlaad de pagina en vink het filter Processed aan om te controleren dat de batch nu als verwerkt staat.
Batches
Op een aanvoerlocatie opent de tegel Reserveringen een scherm om een inkoop als batch te registreren: een invulregel bovenaan en daaronder de lijst met openstaande batches. Voor dit scherm heeft u twee rechten nodig: Reserveringen laat de tegel verschijnen en Batches bewerken is vereist om het scherm te openen. Met alléén Reserveringen ziet u de tegel wel, maar wordt u bij het openen geweigerd met “Onvoldoende rechten voor deze actie.”
In de huidige versie slaat het aanmaken of wijzigen van een batch niets op. Als u het invulformulier invult en op Aanmaken klikt (of op Change in het wijzigscherm), gebeurt er niets: het formulier wordt leeg herladen, er wordt geen batch opgeslagen én er verschijnt geen foutmelding. De batches die u in de lijst ziet, komen daarom uit andere bronnen (de scan-/printtooling of de kassa), niet uit dit scherm. Wilt u een batch registreren, neem dan contact op met EBWS.
Het invulformulier bevat onder meer een Batch # (optioneel; leeg = automatisch nummer), een artikelkeuze, Gewicht in gr, Prijs (met het vinkje p/gr voor prijs per gram), aankoop (datum) en Opmerking. De lijst eronder toont de openstaande batches met een knop Edit per regel.
De verwijder-acties op dit scherm werken wel:
Het verwijderen van een losse zak heeft hetzelfde voorraad-effect als beschreven bij Een batch bekijken: het verlaagt de voorraad van de locatie. Doe dit alleen als het echt nodig is.
Zakken
Open een locatie en gebruik de tegel Bags om alle zakken te zien die momenteel op die locatie staan. De zakken zijn per artikel gegroepeerd; per artikel ziet u het aantal zakken, de hoeveelheid en het aantal grammen.
Met de vinkjes selecteert u artikelen of losse zakken en verwijdert u ze met Delete selected (na de bevestiging “Alle bags van … Artikelen & … bags verwijderen?”). Ook dit past de voorraad van de locatie aan (zie de waarschuwing bij Een batch bekijken). Selecteer zorgvuldig en verwijder alleen wat echt weg moet; Batches bewerken is hiervoor vereist.
Zakken
Van elke zak kunt u de volledige historie (track & trace) opvragen: elke stap met datum, gebruiker en status. U komt hier via Details bij een zak, of via de links op Bag ID in het zakkenoverzicht.
Bestaat er geen historie voor het ingevoerde nummer, dan verschijnt “Bag not found”. Controleer het zaknummer en probeer het opnieuw. Camera-scannen werkt het best met een goede internetverbinding.
Leveringen
Een levering is een pakket gescande zakken dat van de ene locatie naar de andere gaat. U maakt een levering op de verzendende locatie en ontvangt hem op de bestemming door de zakken (of de levering-QR) in te scannen.
Op een virtueel magazijn gebruikt u de tegel Levering maken. Dit heeft het recht Levering maken nodig.
Na Verzend verschijnt er geen aparte succesmelding: de groen gekleurde regels zijn het teken dat het gelukt is. Een regel die rood (zalmkleurig) wordt, is niet verwerkt — lees de melding op die regel. Meer over dit scanscherm staat in de handleiding Locaties.
Op magazijn- en aanvoerlocaties toont de tegel Levering Overzicht de leveringen van de laatste 7 dagen, met per levering de status en het aantal zakken. In de kolom QR genereert u een QR-code van een levering, zodat de ontvangende locatie die kan scannen. U heeft hiervoor het recht Zakken zien nodig.
Er is geen apart scherm met de naam “Levering ontvangen”. U ontvangt een levering op de ontvangende locatie via het bijvul-scherm — u heeft daar het recht Bijvullen voor nodig.
Naast het bijvul-scherm bestaan er twee hulpschermen onder de naam Overboeken: een scanscherm dat zaklabels verzamelt en er één QR-code van maakt, en een ontvangscherm dat zo’n verzamel-QR toont. Deze zijn bedoeld als offline hulpmiddel voor het overhandigen van een lijst tussen apparaten.
Het Overboeken-ontvangscherm is alleen om te bekijken: het toont wat er in de verzamel-QR zit, maar boekt niets in de voorraad. Het echte ontvangen (bijboeken) doet u via het bijvul-scherm hierboven. Beide Overboeken-schermen staan niet in een menu; ze zijn bedoeld voor specifiek gebruik en dragen bovenin allebei dezelfde titel Overboeken.
Verder
Hieronder staan bevestigingen en meldingen die u rondom batches en zakken kunt tegenkomen.
| Melding | Wat betekent het / wat doet u |
|---|---|
| Batch {nummer} Verwerkt? | Bevestiging voordat u een batch als verwerkt markeert. Kies OK om door te gaan. |
| Bag {nummer} verwijderen? | Bevestiging voordat u een zak annuleert. Let op het voorraad-effect (zie de waarschuwingen in deze handleiding). |
| Batch {nummer} verwijderen? | Bevestiging voordat u een batch op verwijderd zet (op het Reserveringen-scherm). |
| Alle bags van … Artikelen & … bags verwijderen? | Bevestiging bij Delete selected in het zakkenoverzicht. |
| Geselecteerde items succesvol verwijderd. | De geselecteerde zakken/artikelen zijn verwijderd. |
| Geen artikelen of bags geselecteerd. | U klikte op Delete selected zonder iets aan te vinken. Selecteer eerst een artikel of zak. |
| Bag not found | Er is geen historie voor het ingevoerde zaknummer. Controleer het nummer. |
Verder
Dit was de handleiding Batches & Bags. De andere onderwerpen staan in aparte handleidingen — klik op een kaart om die te openen.
De vijf locatietypes en de functies per type: bijvullen, leveringen, overdracht, verwerken en meer.
Rapporten samenstellen en downloaden: omzet, mutaties, voorraad en leveringen.
Gebruikers aanmaken, rechten per locatie toewijzen en groepen beheren.
Inloggen, het hoofdmenu, navigeren en uw eigen account.
© Electronic Brains — voor intern gebruik. Schermafbeeldingen zijn afkomstig uit een testomgeving en kunnen per installatie afwijken.