Beginnen

Over gebruikers & rechten

Deze handleiding beschrijft het onderdeel Gebruikers: hoe u gebruikers aanmaakt en wijzigt, hoe u hun rechten per locatie regelt, hoe u tweestapsverificatie voor een gebruiker instelt en hoe u de rechten van groepen beheert.

U opent het onderdeel via de tegel Gebruikers op het hoofdmenu. Hoe u inlogt en navigeert, leest u in de handleiding Aan de slag. Wilt u uw eigen wachtwoord of MFA wijzigen (niet dat van een ander), gebruik dan Mijn account — ook beschreven in Algemeen.

Beginnen

Zo werken rechten

Voordat u gebruikers aanmaakt, is het handig om te weten hoe rechten in EBWS Cloud zijn opgebouwd. Drie begrippen komen steeds terug: rechten, groepen en locaties.

• Rechten zijn losse bevoegdheden, elk met een nummer en een naam — bijvoorbeeld Voorraad inzien of Gebruiker wijzigen. Het volledige overzicht staat bij Overzicht van rechten.
• Groepen bundelen rechten. In de rechtenmatrix bepaalt u welke rechten een groep heeft.
• Locaties zijn de winkels, magazijnen en overige vestigingen van uw omgeving. Rechten gelden per locatie: u wijst een gebruiker per locatie een groep toe.

Kortom: een gebruiker krijgt op een locatie de rechten van de groep die u hem dáár toewijst. Op de ene locatie kan iemand dus meer mogen dan op de andere. Geeft u op een locatie géén groep (---), dan heeft de gebruiker daar geen toegang.

De virtuele locatie “Dashboard”

Naast uw echte locaties is er één virtuele locatie: Dashboard. Die staat voor de overkoepelende functies die niet bij één locatie horen — de bovenste functietegels van het hoofdmenu (zoals Gebruikers, Stamgegevens, Maak overzicht en Batches). Wilt u dat een gebruiker zo’n overkoepelende tegel ziet, dan wijst u de bijbehorende groep toe op de kolom Dashboard in plaats van op een gewone locatie.

De groep “Beheerder”

Er bestaat één bijzondere groep: Beheerder. Wie deze groep heeft, mag alles — alle rechtcontroles worden overgeslagen, inclusief het gebruikersbeheer. Ken deze groep daarom alleen toe aan mensen die de omgeving volledig mogen beheren. In het gebruikersoverzicht ziet u bij zo’n gebruiker de groepsnaam Beheerder staan.

Gebruikers beheren

Het gebruikersoverzicht

Via de tegel Gebruikers op het hoofdmenu opent u het overzicht. Dit is een tabel met één rij per gebruiker en één kolom per locatie. In elke cel staat de groep die de gebruiker op die locatie heeft, of --- als hij daar geen toegang heeft.

Gebruikers✕

📷 screenshots/gebruikers/overzicht/01-overzicht.png

• De eerste kolom is Dashboard (de virtuele locatie voor de overkoepelende tegels), daarna volgt één kolom per echte locatie op naam.
• De kolomkop User (Engels voor “gebruiker”) is aanklikbaar om de lijst op naam te sorteren.
• Rechts in elke rij staan twee acties: Edit (wijzigen) en Delete (verwijderen).

Boven de tabel staan twee tegels:

De tegels boven het overzicht

Tegel	Waarvoor
Aanmaken	Een nieuwe gebruiker aanmaken — zie Een gebruiker aanmaken.
Groepen	De rechten van groepen beheren — zie De rechtenmatrix.

Gebruikers beheren

Een gebruiker aanmaken

U maakt een gebruiker aan met de tegel Aanmaken boven het overzicht. U vult eerst de gegevens in, en wijst daarna (op hetzelfde scherm) de rechten per locatie toe.

1. Klik boven het overzicht op Aanmaken. Het formulier opent.
2. Vul Username * in: de gebruikersnaam waarmee wordt ingelogd (letters en cijfers, maximaal 10 tekens).
3. Vul Name * in: de volledige naam.
4. Vul een Password * in en herhaal het in het veld ernaast (met de tekst password controle). Onder het veld verschijnt een checklist die groen wordt zodra het wachtwoord aan alle eisen voldoet. Liever een sterk wachtwoord laten maken? Klik dan op Generate — beide velden worden ingevuld en zichtbaar gemaakt zodat u het kunt noteren. Met het oog-icoon ernaast toont of verbergt u het wachtwoord.
5. Vul E-mail in — dit is in de praktijk verplicht (zie de waarschuwing hieronder), en vul eventueel Phone (telefoon) in.
6. Zet het vinkje Active aan zodat de gebruiker mag inloggen.
7. Klik op Aanmaken. Bij succes verschijnt de (Engelse) melding “User changed” en blijft u op het formulier staan om de rechten toe te wijzen.

Gebruikers✕

📷 screenshots/gebruikers/gebruiker/02-formulier.png

De wachtwoord-checklist controleert de geldende eisen. Meestal zijn dat: minstens een aantal tekens, een kleine letter, een hoofdletter, een cijfer en een speciaal teken, plus dat de twee wachtwoorden overeenkomen. Voldoet het niet, dan lukt opslaan niet.

Rechten toewijzen per locatie

Onder de gegevens staat het rechtenrooster: één regel per locatie, plus de regel Dashboard voor de overkoepelende tegels. Achter elke locatie kiest u in een keuzelijst de groep die de gebruiker daar krijgt. --- betekent “geen toegang”.

1. Zoek in het rooster de locatie op waar de gebruiker mag werken.
2. Kies in de keuzelijst de gewenste groep (of --- om de toegang weer weg te halen).
3. Wilt u een overkoepelende tegel geven (zoals Maak overzicht of Stamgegevens), kies dan een groep op de regel Dashboard.
4. Herhaal dit voor elke locatie. U hoeft niets apart op te slaan.

Wachtwoord van een gebruiker wijzigen

Wilt u het wachtwoord van een gebruiker opnieuw instellen? Dat doet u via het gewone wijzig-scherm:

1. Klik in het overzicht bij de gebruiker op Edit.
2. Vul bij Password * een nieuw wachtwoord in en herhaal het (of gebruik Generate).
3. Klik op Aanmaken om op te slaan.

Laat u de wachtwoordvelden leeg, dan blijft het bestaande wachtwoord ongewijzigd — handig als u alleen andere gegevens aanpast. Vult u wél een nieuw wachtwoord in, dan gaat er opnieuw een welkomstmail met dat wachtwoord naar de gebruiker.

Een gebruiker verwijderen

1. Klik in het overzicht bij de gebruiker op Delete.
2. Bevestig de vraag “Gebruiker {nummer} {naam} verwijderen?” (er staat een intern nummer bij — controleer vooral de naam).
3. De gebruiker verdwijnt uit de lijst en kan niet meer inloggen.

Verwijderen kan niet ongedaan worden gemaakt. Twijfelt u, zet dan liever het vinkje Active uit via Edit: de gebruiker kan dan niet inloggen, maar blijft bewaard.

Gebruikers beheren

Tweestapsverificatie (MFA)

Op het wijzig-scherm van een bestaande gebruiker staat de kaart Twee-factor authenticatie (MFA). Hiermee regelt u of de gebruiker bij het inloggen naast het wachtwoord ook een code uit een authenticator-app moet invoeren. Deze kaart verschijnt pas nadat de gebruiker is aangemaakt.

Twee-factor authenticatie (MFA)✕

📷 screenshots/gebruikers/gebruiker/03-mfa.png

Bovenaan de kaart staat de huidige status: Uit (geen MFA), Ingeschakeld (de gebruiker wordt gevraagd een apparaat te koppelen) of Verplicht (de gebruiker móét koppelen om te kunnen inloggen). Zijn er apparaten gekoppeld, dan staat het aantal erbij.

De knoppen

Bij MFA verplichten en MFA resetten vraagt EBWS eerst een bevestiging:

Nadat u MFA heeft ingeschakeld of verplicht, doorloopt de gebruiker zelf de koppeling bij de volgende login — dat proces (QR-code scannen, code invoeren, herstelcodes bewaren) staat beschreven in Aan de slag — Tweestapsverificatie.

Rechten & groepen

De rechtenmatrix

Achter de tegel Groepen (boven het gebruikersoverzicht) zit de rechtenmatrix. Hier bepaalt u welke rechten elke groep heeft. Bovenin heet dit scherm Group Permission (Engels voor “groepsrechten”).

Group Permission✕

📷 screenshots/gebruikers/groepen/01-overzicht.png

• Elke rij is een recht (de kolomkop heet Permission). De rijkop is aanklikbaar om te sorteren.
• Elke kolom is een groep, op naam.
• Een vinkje op een kruispunt betekent dat die groep dat recht heeft.

1. Vink de rechten aan of uit die u aan een groep wilt geven of ontnemen.
2. Klik onderaan op Opslaan. Bij succes verschijnt de (Engelse) melding “Permissions changed”.

Overzicht van rechten

Hieronder staan de rechten die u aan groepen kunt toewijzen, met hun nummer en waarvoor ze dienen. Rechten waar @ Dashboard bij staat, wijst u toe op de kolom/regel Dashboard (de overkoepelende functietegels); de overige gelden op een gewone locatie.

De rechten Log In en Log Uit zijn vaste systeemrechten; die staan niet in de matrix en kunt u niet toewijzen of weghalen. De exacte namen kunnen per omgeving iets afwijken.

Verder

Meldingen

Hieronder staan de meldingen die u op de gebruikersschermen kunt tegenkomen, met wat ze betekenen en wat u kunt doen.

Verder

De handleidingen

Dit was de handleiding Gebruikers & rechten. De andere onderwerpen staan in aparte handleidingen — klik op een kaart om die te openen.

EBWS Cloud — Gebruikers Handleiding voor de online back-office · v1.0 · bijgewerkt 19 juli 2026

© Electronic Brains — voor intern gebruik. Schermafbeeldingen zijn afkomstig uit een testomgeving en kunnen per installatie afwijken.