De omzet van een locatie inzien — vandaag en over een periode — de prikklok bekijken en locaties naast elkaar vergelijken.
Beginnen
Deze handleiding gaat over de omzet-dashboards: de dagcijfers van een locatie, de omzethistorie over een periode, de prikklok en het vergelijken van locaties. Het zijn alleen-lezen overzichten — u bekijkt cijfers, u wijzigt er niets.
De tegels Dagcijfers, Omzet Historie en Prikklok bestaan alleen op verkoop- en horecalocaties. Op een magazijn- of verwerklocatie ziet u ze niet. Bestellingen is er alleen op horecalocaties, en Vergelijk locaties staat op het hoofdmenu.
| Overzicht | Nodig recht |
|---|---|
| Dagcijfers · Bestellingen | Dag omzet zien |
| Omzet Historie | Historische Omzet |
| Prikklok | Historische Omzet (voor de tegel) |
| Vergelijk locaties | Vergelijk Locaties (op het hoofdmenu) |
Rechten gelden per locatie. Mist u een tegel, dan heeft u het recht op die locatie niet — vraag uw beheerder. Hoe rechten werken, leest u in Gebruikers & rechten.
De cirkel-, staaf- en lijngrafieken worden opgehaald bij een externe dienst. Zonder internetverbinding blijven de grafiekvakken leeg, maar de tabellen met cijfers blijven gewoon zichtbaar.
Beginnen
De schermen Dagcijfers en Omzet Historie zijn hetzelfde dashboard, opgebouwd uit blokken. Elk blok toont een deel van de omzet. Leeg gebleven blokken worden verborgen. Hieronder staat wat elk blok toont en of het in beide schermen of maar in één ervan voorkomt.
| Blok | Wat het toont | Waar |
|---|---|---|
| Overzicht | Omzet, aantal klanten, omzet per klant, aanslagen (aantal verkoopregels), eerste en laatste transactie. | Beide |
| Omzet per verkoper | De omzet per verkoper. | Beide |
| Artikel omzet | Per artikel de afzet (aantal) en de omzet. Met PREV/NEXT bladert u. | Beide |
| Categorie | De omzet per categorie (als lijst én als cirkeldiagram). | Beide |
| Betaalwijze | De omzet per betaalwijze (lijst + cirkeldiagram). Zie Betaalwijzen. | Beide |
| Bijvullingen | De bijvullingen per artikel. | Beide |
| Bijvullingen per persoon | Bijvul-rondes per medewerker. | Alleen Historie |
| Gruis | De top 10 gegruisde artikelen. | Beide |
| Takjes top 10 | De top 10 waste-artikelen. | Beide |
| Artikel top 10 | Staafdiagram van de tien best verkochte artikelen. | Beide |
| Omzet per uur | Staafdiagram van de omzet per uur. | Beide |
| Historische omzetten | Vergelijking met Gisteren, Vorige Week en het Gemiddelde van dezelfde weekdag. | Alleen Dagcijfers |
| Omzet per dag | Staafdiagram van de omzet per dag in de periode. | Alleen Historie |
| Omzet per dag per uur | Bellendiagram: omzet per uur per weekdag. | Alleen Historie |
De blader-knoppen heten PREV en NEXT (Engels), en ze bladeren Artikel omzet en Bijvullingen tegelijk. Er zijn meerdere blokken met de titel Categorie (een lijst en een cirkeldiagram) — dat is bedoeld, ze horen bij elkaar.
Per locatie
De tegel Dagcijfers toont de omzet van vandaag voor de gekozen verkoop- of horecalocatie, opgebouwd uit de blokken hierboven. U opent het via de locatie op het hoofdmenu. U heeft het recht Dag omzet zien nodig.
Naast de cijferblokken staat bij de dagcijfers de grafiek Historische omzetten: die vergelijkt de omzet van vandaag met gisteren, met vorige week en met het gemiddelde van dezelfde weekdag. Zo ziet u in één oogopslag of het een drukke of rustige dag is.
De “dag” draait pas om 05:00 uur om. Kijkt u dus vóór 05:00 ’s nachts, dan ziet u nog de cijfers van de vorige kalenderdag. Dat is expres, zodat late avondomzet bij de juiste dag hoort.
Per locatie
De tegel Omzet Historie toont hetzelfde dashboard, maar over een periode die u zelf kiest. Standaard staat de periode op de laatste 7 dagen (van 7 dagen geleden tot en met gisteren). U heeft het recht Historische Omzet nodig.
In de historie-modus verschijnen een paar extra blokken die u bij de dagcijfers niet ziet:
De vergelijkingsgrafiek Historische omzetten (gisteren/vorige week) hoort bij de dagcijfers en wordt in de historie-modus niet getoond.
Per locatie
De tegel Prikklok toont de gewerkte uren van het personeel, opgebouwd uit de in- en uitklok-momenten op de kassa. Ook hier kiest u een periode; standaard de laatste 7 dagen.
U ziet twee tabellen: een totaal per verkoper (Nummer, Naam, Uren) en een detail met elke in-/uitkloking (Datum, Verkoper, Start, Eind, Uren).
De tegel Prikklok verschijnt bij het recht Historische Omzet. De bovenbalk van dit scherm toont het vaste woord Location in plaats van de locatienaam — een bekende labelafwijking. Klokte iemand wel in maar niet uit, dan staat er 0 uur (de eindtijd is dan gelijk aan de starttijd).
Per locatie
Op een horecalocatie toont de tegel Bestellingen de bestellingen van die locatie, de nieuwste bovenaan. U heeft het recht Dag omzet zien nodig.
Per bestelling ziet u: wanneer die is Besteld, de Tafel, het Bedrag, het aantal Producten, de betaalinformatie (Betaald) en de Status — OPEN of DONE (afgerond).
De bovenbalk van dit scherm toont per abuis het woord Batches in plaats van “Bestellingen” — een bekende labelafwijking. De lijst is een momentopname: er zijn geen filters en de lijst ververst niet vanzelf. Herlaad de pagina voor de nieuwste bestellingen.
Overkoepelend
De tegel Vergelijk locaties op het hoofdmenu zet de omzet van uw verkoop- en horecalocaties naast elkaar over een periode. Magazijn- en verwerklocaties doen niet mee. U heeft het recht Vergelijk Locaties nodig.
U ziet dan onder meer:
Dit scherm heeft geen eigen titel in de bovenbalk. Twee vakken heten allebei Dagen (de tabel en het lijndiagram). De periodevelden staan als Start | en Eind | op het scherm (met een streepje). In de tabel Artikelen staat Tot Afzet voor het totaal verkochte aantal; de bedragen in die tabel zijn niet overal even netjes opgemaakt. De grafieken hebben internet nodig; zonder verbinding blijven ze leeg terwijl de tabellen gewoon werken.
Naslag
In het blok Betaalwijze ziet u de omzet per betaalwijze. De namen komen uit de betaalwijzen die voor de locatie zijn ingesteld. In de basis zijn er vier soorten betaalwijzen:
| Nr. | Betaalwijze | Betekenis |
|---|---|---|
| 7001 | Contant | Contante betaling. |
| 3001 | WL Yomani | Pinbetaling via een Worldline Yomani-pinautomaat. |
| 4001 | CCV | Pinbetaling via een CCV-pinautomaat. |
| 8001 | Losse Pin | Losse (niet-gekoppelde) pinbetaling. |
Is er in een periode geen contante betaling geregistreerd, dan voegt het dashboard toch een regel Contant toe (de omzet die niet als pin is geboekt). Zo telt het betaalwijze-blok altijd op tot de totale omzet.
Naslag
Naast de tegels is er een extra omzet-dashboard over de laatste 7 dagen (per artikel en per productgroep, met een grafiek per uur). Dit scherm is niet via een tegel te openen — alleen via een rechtstreeks internetadres — en toont bovenin het woord Location in plaats van de locatienaam. Voor het dagelijkse werk gebruikt u de tegels hierboven.
Verder
Dit was de handleiding Dagcijfers & vergelijken. De andere onderwerpen staan in aparte handleidingen — klik op een kaart om die te openen.
Rapporten samenstellen en downloaden: omzet, mutaties, voorraad en leveringen.
De vijf locatietypes en welke functies u per type heeft.
Gebruikers aanmaken, rechten per locatie toewijzen en groepen beheren.
Inloggen, het hoofdmenu, navigeren en uw eigen account.
© Electronic Brains — voor intern gebruik. Schermafbeeldingen zijn afkomstig uit een testomgeving en kunnen per installatie afwijken.