Zakken bijvullen, leveringen maken en ontvangen, een overdracht (telling) doen en zakken verwerken — alles met de handscanner.
Beginnen
Deze handleiding is voor magazijn- en verwerkingsmedewerkers. U werkt op een virtuele magazijn- of verwerklocatie met een handscanner: u opent een locatie op het hoofdmenu en gebruikt daar de scan-tegels. Alles werkt alleen als uw omgeving de batch-module heeft.
Er zijn vijf soorten scanwerk, elk met een eigen tegel op de locatie:
| Taak | Tegel | Locatietype | Recht |
|---|---|---|---|
| Zakken in de voorraad scannen | Bijvullen | Magazijn (virtueel) | Bijvullen |
| Een levering samenstellen en versturen | Levering maken | Magazijn (virtueel) | Levering maken |
| Een levering ontvangen | Bijvullen | ontvangende locatie | Bijvullen |
| Een voorraadtelling doen | Overdracht | niet-verkoop/horeca | Overdracht / Voorraad bewerken |
| Zakken verwijderen, gruizen of waste | Delete/Grind/Waste bags | Verwerk | per taak |
Rechten gelden per locatie. Mist u een tegel, dan heeft u het recht op die locatie niet — vraag uw beheerder. Hoe rechten werken, leest u in Gebruikers & rechten; meer over de locatietypes in Locaties.
Beginnen
Elke scanpagina heeft één scanveld dat automatisch de focus heeft. U scant een QR-label met de draadloze scanner (die werkt als een toetsenbord): de code komt in het veld en wordt meteen verwerkt. U kunt een code ook met de hand typen en op + of Enter drukken.
Op deze magazijn- en verwerkschermen werkt u met de draadloze scanner in het scanveld; camera-scannen is op deze schermen niet beschikbaar. (Wilt u met de camera een zaklabel opzoeken, dan kan dat wél op het zak-historie-scherm — zie Batches — Eén zak volgen.) Houd het scanveld actief: klik er zo nodig in zodat de scanner blijft werken.
De scanner is gemaakt voor een magazijn met een wisselende verbinding. Lukt het versturen van een scan even niet, dan wordt die scan lokaal op het apparaat bewaard en later opnieuw verstuurd. Opent u de volgende keer hetzelfde scherm en staan er nog niet-verstuurde scans klaar, dan vraagt EBWS:
Het opnieuw ophalen van een onderbroken lijst werkt betrouwbaar bij Bijvullen. Bij Levering maken is dit herstel in de huidige versie onbetrouwbaar: een onderbroken leverlijst wordt niet altijd correct teruggehaald. Rond een levering daarom in één sessie af (scannen → Done → bestemming kiezen → Verzend) en controleer daarna het leveringsoverzicht.
Bijvullen & leveringen
Met Bijvullen scant u zakken in de voorraad van de locatie. Elke geaccepteerde scan wordt meteen verstuurd: de zak krijgt de status Bijgevuld, komt op deze locatie te staan en — op een virtuele locatie — wordt het gewicht bij de voorraad opgeteld. U heeft het recht Bijvullen op deze locatie nodig.
De kolomkoppen bagID en Grams zijn Engels. Wordt een regel rood, dan is die scan niet verwerkt (bijvoorbeeld “Bag not found” bij een onbekende zak): de scan blijft bewaard en wordt bij een volgende poging opnieuw verstuurd.
Bijvullen & leveringen
Met Levering maken stelt u een levering samen en verstuurt u die naar een andere locatie. Anders dan bij bijvullen wordt hier eerst een lijst opgebouwd; pas met Verzend gaat alles in één keer weg. U heeft het recht Levering maken op de bestemming nodig.
De tegel heet Levering maken, maar bovenaan het scherm staat Afleveren. Het gaat om dezelfde pagina. Ook To Location, Done en Continue zijn Engels.
Na Verzend verschijnt er geen aparte succesmelding op het scherm (een bedoelde melding “Delivery was send” komt in de praktijk niet in beeld). De groen gekleurde regels zijn het teken dat het gelukt is; een rode regel is niet verstuurd. In de keuzelijst To Location staan alleen locaties waar u Voorraad inzien heeft (de huidige locatie en horeca vallen weg).
Controleer de verzonden levering daarna via de tegel Levering Overzicht — daar staat ook de QR-code die de ontvangende locatie nodig heeft (zie hieronder).
Bijvullen & leveringen
Er is geen apart scherm “Levering ontvangen”. U ontvangt een levering op de ontvangende locatie via het bijvul-scherm: u scant daar de levering-QR, en alle zakken van de levering worden in één keer op deze locatie bijgeboekt. U heeft hiervoor het recht Bijvullen op de ontvangende locatie nodig.
Scant u de levering-QR, dan worden alle zakken van de levering in één keer geboekt. Scant u de losse zaklabels, dan telt elke zak op een virtuele locatie ook mee in de voorraad. Beide manieren komen op hetzelfde neer: de zakken staan daarna op deze locatie.
Overdracht (telling)
Een overdracht is een voorraadtelling: u scant alle zakken die op de locatie aanwezig zijn, en EBWS vergelijkt dat met wat er verwacht wordt. U opent de telling met de tegel Overdracht (op niet-verkoop/horeca-locaties). Het verwerken van de telling vraagt het recht Voorraad bewerken.
Zodra u Overdracht opent, wordt een nieuwe telling aangemaakt met een momentopname van alle zakken op de locatie. Rechtsboven staat Check: {nummer}. Ververst u de pagina, dan begint er een nieuwe telling en bent u de scans tot dan toe kwijt. Scan een telling dus in één keer.
De teksten zijn hier vrijwel allemaal Engels; de teller Misisng: is een tikfout voor “Missing”. Scanfouten melden zich als “Wrong code scanned” (de gescande QR-code is geen geldige zak- of pakketcode) of “Unknown Bag” / “Unknown Package” (de gescande zak of het pakket is onbekend in het systeem). Let op: een geldige zak die niet in deze telling stond, geeft géén foutmelding maar wordt als | EXTRA-regel toegevoegd.
Overdracht (telling)
Na het tellen controleert u de telling en verwerkt u het resultaat in de voorraad. Dat gebeurt in twee schermen: het overzicht van alle tellingen en het controlescherm per telling. De controleur mag een andere medewerker zijn dan wie geteld heeft.
De tegel Overdracht Overzicht toont alle tellingen van de locatie, nieuwste bovenaan, met per telling de samenvatting Total / Correct / Extra / Missing.
Het controlescherm toont per artikel de aantallen Correct, Extra en Missing; met Show bags klapt u de losse zakken uit.
Bij het verwerken worden de gescande zakken op gecontroleerd gezet, niet-teruggevonden zakken als ontbrekend gemarkeerd, en vreemde (extra) zakken op deze locatie bijgeboekt. Daarna staat er bij de telling een verwerkt-datum en gaat u terug naar het overzicht.
Een al verwerkte telling opent alleen-lezen: de vinkjes en de knop Process zijn dan weg. De bovenbalk van dit scherm toont het vaste woord Location in plaats van de locatienaam — dat is een bekende labelafwijking.
Verwerken
Op een verwerklocatie zijn er drie scanschermen om zakken hun eindbestemming te geven: Delete bags (verwijderen), Grind bags (gruizen) en Waste bags (waste/afval). Elk scherm heeft een eigen tegel en een eigen recht. De drie schermen zien er hetzelfde uit.
| Tegel | Wat het doet | Recht |
|---|---|---|
| Delete bags | Zet elke gescande zak op geannuleerd (verwijderd). | Zakken verwijderen |
| Grind bags | Zet elke gescande zak op gruis (vermalen). | Zakken gruizen |
| Waste bags | Zet elke gescande zak op waste (afval). | Zakken waste |
Anders dan bij bijvullen is er hier geen dubbel-scan-controle en geen offline-lijst: een gescande zak wordt altijd aan de lijst toegevoegd, ook als de server iets niet kon verwerken — het scherm toont het serverantwoord niet. Scan dus rustig en zorgvuldig, en scan een zak niet dubbel. De zakstatus (verwijderd/gruis/waste) wordt wel opgeslagen; de totalen per batch berekent EBWS los daarvan uit de status van de zakken.
Op het Waste bags-scherm staat als paginakop abusievelijk Grind bags — alleen de bovenbalk zegt Waste bags. Controleer dus via de bovenbalk (en de tegel waarmee u binnenkwam) dat u op het juiste scherm bent. Alle drie de schermen zijn verder in het Engels, en de kolom Omschr toont het artikelnummer in plaats van een omschrijving. Onleesbare codes melden “Invalid BASE64 data”.
Verder
Hieronder staan de meldingen die u op de scanschermen kunt tegenkomen, met wat ze betekenen en wat u kunt doen.
| Melding | Wat betekent het / wat doet u |
|---|---|
| Laatste bestelling ophalen? | Er staan nog niet-verstuurde scans van een vorige keer klaar. Bij Bijvullen: OK = verdergaan met die lijst, Annuleren = opnieuw beginnen. Bij Levering maken (Afleveren) werkt dit herstel niet — OK haalt de vorige leverlijst niet terug; rond een levering daarom in één sessie af. |
| Laatste overdracht ophalen? | Zelfde, maar op het (oude) overdracht-scanscherm. |
| Zak … al Gescand / pakket …al Gescand | U scande dezelfde zak of hetzelfde pakket twee keer. De dubbele scan telt niet mee. (Op het afleverscherm heet de pakketmelding “Pakket … al gescand”.) |
| Onbekende code | De code kon niet worden gelezen. Scan een geldige zak- of pakket-QR of controleer of het label beschadigd is. |
| Bag not found / Package not found | De gescande zak of het pakket is onbekend op de server. De regel wordt rood; de scan blijft bewaard voor een nieuwe poging. |
| Wrong code scanned / Unknown Bag / Unknown Package | Op het overdracht-scherm. “Wrong code scanned”: de QR-code is geen geldige zak- of pakketcode. “Unknown Bag” / “Unknown Package”: de gescande zak of het pakket is onbekend in het systeem. Een geldige zak die niet in de telling zat, geeft géén fout maar wordt een EXTRA-regel — controleer dus of de code beschadigd is, niet of u op de juiste locatie telt. |
| Process inventarisation … ? | Bevestiging voordat u een telling opslaat of verwerkt. Kies OK om door te gaan. |
| Mislukt! | Het opslaan/verwerken van de telling is niet gelukt. Probeer het opnieuw of neem contact op met uw beheerder. |
| Invalid BASE64 data | Op een verwerk-scanner (Delete/Grind/Waste): de code kon niet worden gelezen. Scan opnieuw. |
| Delivery was send | Bedoelde succesmelding bij een levering — verschijnt in de praktijk niet. Vertrouw op de groen gekleurde regels. |
Verder
Dit was de handleiding Magazijn & scanner. De andere onderwerpen staan in aparte handleidingen — klik op een kaart om die te openen.
De vijf locatietypes en welke functies u per type heeft.
Productiebatches volgen, de status van zakken lezen en leveringen begrijpen.
Rapporten samenstellen en downloaden: omzet, mutaties, voorraad en leveringen.
Inloggen, het hoofdmenu, navigeren en uw eigen account.
© Electronic Brains — voor intern gebruik. Schermafbeeldingen zijn afkomstig uit een testomgeving en kunnen per installatie afwijken.