Welkom

Hoe deze training werkt

Deze e-learning vat de drie handleidingen samen in korte lessen. Lees elke les, markeer hem als voltooid, en maak aan het einde de kennistoets.

• Drie lessen — Aan de slag, Stamgegevens en Locaties. Elke les is een halve pagina met de kernpunten.
• Voortgang — bovenaan het menu ziet u hoever u bent. Uw voortgang wordt in deze browser bewaard.
• Kennistoets — acht vragen. U slaagt vanaf 6 goed (75%). U mag de toets zo vaak maken als u wilt.
• Verdiepen — onder elke les staat een link naar de volledige handleiding voor de details.

Aan de slag

EBWS Cloud is de online back-office van uw EBpos-kassa. U werkt erin via uw browser — er hoeft niets geïnstalleerd te worden.

Inloggen

Het inlogscherm heeft drie velden, die u van boven naar beneden invult. Alle drie zijn verplicht.

1. Ga in uw browser naar ebws.nl.
2. Vul bij Omgeving uw omgeving in — dit bepaalt welke administratie u opent.
3. Vul Gebruiker en Password in en klik op Login.

Het hoofdmenu & navigeren

• Na het inloggen ziet u het hoofdmenu: bovenaan de functietegels (overkoepelende functies zoals Gebruikers, Stamgegevens, Voorraad) en daaronder uw locatietegels — één per vestiging.
• Met de knop Terug (linksboven) gaat u een stap terug zonder iets op te slaan. Met Esc sluit u een venster zonder de wijziging te bewaren.
• Uw rechten bepalen wat u ziet. Mist u een tegel of knop (zoals Toevoegen), dan heeft uw account daar geen toestemming voor — neem contact op met uw beheerder.

Stamgegevens

Stamgegevens zijn de vaste gegevens van uw kassa. U opent ze via de tegel Stamgegevens in het hoofdmenu; het menu bestaat uit tegels die elk één onderdeel openen.

De onderdelen

• Artikelen — het hart van de kassa: elk product met nummer, omschrijving, categorie en prijzen. Hier stelt u ook soort, voorraad, staffelprijzen en knopkleur in.
• Schermen — een verzameling knoppen die de verkoper op de kassa ziet. U plaatst knoppen door ze te slepen. Voorraad werkt net zo, maar voor voorraad-/weegartikelen.
• Verkopers — de medewerkers die op de kassa kunnen aanmelden: naam, code, wachtwoord en status.
• Categorieën — groeperen artikelen en bepalen het btw-tarief en de grootboekrekeningen voor de boekhouding. Groepen vormen een extra indeling, bijvoorbeeld voor rapportage.
• Betaalwijzes (contant, pin, bon …), Kortingen (vast bedrag of percentage) en Barcodes (streepjescodes gekoppeld aan artikelen, om te scannen).

Locaties

Een locatie is een vestiging of werkplek: een winkel, horecazaak, magazijn, aanvoerpunt of verwerkingsplek. U klikt in het hoofdmenu op een locatietegel om het locatiemenu te openen.

De vijf types

Elke locatie heeft een vast type. Het type bepaalt waar de locatie voor dient en welke functies in het locatiemenu verschijnen.

Status: virtueel of EBpos

• Naast het type heeft elke locatie een status: die bepaalt of er een fysieke kassa aan de locatie hangt — en dus welke functies beschikbaar zijn.
• De tegel Stamgegevens verschijnt in het locatiemenu alleen bij een locatie met status EBpos (en met het juiste recht).
• Een ✓ in de functietabel betekent dat de functie voor dat type bestaat — mits u het juiste recht en eventueel de bijbehorende module heeft.

Afronden

Kennistoets

Acht vragen over de drie lessen. Kies per vraag één antwoord en klik onderaan op Nakijken. U slaagt vanaf 6 goed.

EBWS Cloud — E-learning Basistraining voor de online back-office · v1.0 · bijgewerkt 9 juni 2026

© Electronic Brains — voor intern gebruik. Deze training vat de handleidingen Algemeen, Stamgegevens en Locaties samen.